Ниже делюсь личной пошаговой инструкцией: какие вопросы жильцам нужно решить и какие документы подготовить для получения субсидии 100 000 рублей на каждый шлагбаум. Повторюсь, что живу в Москве, поэтому этапы в регионах могут отличаться.
1. Соберите собственников помещений и проголосуйте за установку шлагбаума
Наш двор окружают пять домов — для согласования установки шлагбаумов нужно согласие у жителей всех этих домов. Я обратилась за помощью в управляющую компанию: они сделали объявления, где описали идею, указали время и место собрания и расклеили у подъездов.
На собрании вам нужно:
✔ Определить количество шлагбаумов. Нам понадобилось четыре.
✔ Выбрать тип конструкции. Тут интернет в помощь — по мне так лучше антивандальный, который не разнесут с удара ноги.
✔ Составить проект-схему шлагбаумов на плане двора. Я пригласила проектировщика из управляющей компании. Он рассказал, где и как можно копать и бурить, чтобы не повредить коммуникации. На основании этого мы составили схему.
✔ Утвердить решение об обращении за городской субсидией на установку шлагбаума.
✔ Выбрать представителя для оформления документов и платежей. Я вызвалась сама, все согласились.
✔ Занести все решения в протокол собрания, там же указать реквизиты представителя и поставить его подпись. Этот документ можно заполнить от руки или напечатать.
Как проголосовать:
Голосование проводили очно. Для этого подготовили бланки, где расписали все расходы на установку и ежегодные платежи за диспетчеризацию. Бланки голосования я отдала старшим по домам и они сами разнесли их по подъездам. По закону для положительного решения мне нужно было получить согласие минимум 66,7% собственников помещений с каждого дома. У нас все получилось.
2. Согласуйте установку в совете депутатов муниципального округа
Без одобрения совета ничего устанавливать нельзя. Туда нужно принести следующие документы:
протокол собрания и результаты голосования;
проект межевания территории дома (можно оформить через Госуслуги или на mos.ru, услуга называется «Выдача копий правоудостоверяющих, правоустанавливающих документов»);
заявление о согласовании установки шлагбаума;
проект-схему размещения шлагбаума на территории.
У депутатов есть месяц на рассмотрение заявления. Они назначили дату собрания, я пришла в управу. Там они проголосовали «за». Через пару дней поехала в совет, чтобы забрать документ о том, что все согласовано и мы можем установить шлагбаум.
3. Оформите субсидию в окружной дирекции жилищно-коммунального хозяйства
Есть специальная программа софинансирования установки шлагбаумов от правительства Москвы. На каждый можно получить 100 000 рублей. У нас общая сумма работ на четыре штуки — 890 000 рублей. Собирать с жильцов такие деньги было бы сложно. А тут нам останется дособрать только половину, потому что 400 000 рублей получим от государства.
В дирекцию я принесла следующие документы:
заявление о получении субсидии;
протокол собрания собственников помещений и результат онлайн-голосования;
согласование от совета муниципальных депутатов;
договор о выдаче субсидии в двух экземплярах;
документ об избрании меня представителем жильцов.
Мы подписали договор и где-то через 10 дней мне перечислили на счет всю сумму субсидии.
4. Отчитайтесь за средства в окружную дирекцию жилищно-коммунального хозяйства
По закону есть два месяца после получения денег, чтобы установить шлагбаум. Четыре шлагбаума нам установили за пять дней. Дальше в течение месяца уже после установки нужно уведомить дирекцию о результатах. Для отчёта требуется два документа: договор на проведение работ и акт выполненных работ от подрядчика.
Важно: для проезда пожарной, скорой и полиции к дому, на шлагбауме должна быть кнопка вызова. У нас за территорией следит диспетчер — он открывает шлагбаум, когда видит машины служб на экране.
В итоге весь процесс согласования установки шлагбаумов занял год. Но это того стоило — тысячи жителей без нервов паркуют машины, а дети спокойно играют и катаются на самокатах во дворе.
Совет
Обязательно застрахуйте шлагбаум. У нас он уже дважды ломался. Один раз въехал мусоровоз — пришлось оплатить 74 000 рублей. Второй раз задел немного грузовик и стрела скривилась — обошлось в 40 000 рублей. Пришлось собирать деньги с жильцов, чтобы срочно сделать ремонт. А дальше тратить свое время, бегать по страховым и месяц ждать от них выплат. С полисом достаточно позвонить и представитель страховой всё сделает за вас.
