Виды справок для сделок с недвижимостью
У трёх видов справок есть кое-что общее. Их можно получить бесплатно, но выдают их только собственнику или прописанному в квартире человеку. Хотя последнему иногда могут и отказать. А вот чем различаются документы — рассказываем ниже.
Форма № 7
Эта справка называется «Характеристика жилого помещения». В ней собрана информация о свойствах самого объекта. Например, сколько этажей в доме, из какого материала сделаны стены, какой метраж у квартиры.
Отрывок из бланка справки по форме № 7, где перечисляется информация о доме и квартире
В справке № 7 есть блок о проживающих, но он показывает только сведения о тех, кто владеет квартирой или живёт в ней прямо сейчас. Поэтому документ не поможет точно узнать об истории регистраций. Зато он поможет понять:
- точно ли планировка и метраж объекта такие, как заявил владелец;
- не было ли в квартире перепланировок;
- есть ли в доме удобства вроде санузла и так далее.
Например, может оказаться, что планировка в справке отличается от реальной. При этом по документам перепланировок не было. Это может говорить о неузаконенной перепланировке, о которой никому не сообщали, — покупать такую квартиру рискованно.
✍️ Содержание: техническая информация о недвижимости. Например, этаж, на котором расположена квартира, количество комнат или высота потолков. А ещё характеристики дома: год постройки, материал, наличие лифта и так далее.
📄 Где и как получить: справки выдают в органах местного самоуправления, а также в МФЦ и паспортном столе. В некоторых городах их можно заказать онлайн на региональном портале государственных услуг — не на федеральных Госуслугах. Срок выдачи — до 7 рабочих дней.
Форма № 9
При сделках с недвижимостью, особенно нотариальных, часто запрашивают именно документ по форме 9. А вот что это за справка — сейчас разберёмся.
Официальное название документа — «Справка о регистрации». По старой памяти её порой называют выпиской о составе семьи, хотя официально это наименование осталось только в некоторых регионах. А в ряде областей форму 9 заменили на адресную справку о регистрации.
Фактически этот документ — список всех, кто был зарегистрирован по тому или иному адресу
Справка о регистрации может быть двух видов:
- обычная — перечисляет всех людей, которые имеют постоянную или временную регистрацию в квартире прямо сейчас;
- архивная — содержит информацию обо всех, кто когда-то был зарегистрирован в квартире, но выписался.
Если человек умер, но его не успели выписать — информация о нём будет содержаться в обычной выписке. После того как покойного снимут с регистрации, сведения об этом появятся в архивной справке.
С 2018 года справка считается необязательной для проведения сделок. Её вытеснил более современный документ — адресная справка. Но форму 9 по-прежнему требуют многие инстанции, например для приватизации или оформления наследства.
Справка по форме 9 может пригодиться при проверке жилья перед покупкой. Она поможет изучить историю квартиры и понять, есть ли там какие-то рискованные моменты.
Если вы хотите обезопасить себя при покупке квартиры на вторичке — можете обратиться к услуге Защита сделки от М2. Наши юристы изучат все доступные сведения и дадут рекомендации по сделке. А если кто-либо попытается оспорить ваше право собственности после покупки — мы отстоим его в суде или вернём полную стоимость жилья по договору.
✍️ Содержание: перечень всех, кто зарегистрирован по конкретному адресу постоянно или временно. Архивная справка показывает ещё и тех, кто выписался из квартиры.
📄 Где и как получить: в органах местного самоуправления или на региональном портале государственных услуг, если он есть. Справку выдают некоторые МФЦ, но о возможности её заказать лучше уточнить по телефону. Иногда оформить справку может УК или ТСЖ. Срок выдачи — обычно до 10 дней.
Форма № 12
Эта справка более редкая, и выдают её, как правило, только в Санкт-Петербурге. Официально она называется «Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан». Это тоже архивный документ о регистрационных действиях, но немного другой.
Дело в том, что иногда люди не снимаются с регистрации сами. Их выписывают в связи с обстоятельствами. Например, если человек оказался в местах лишения свободы, ушёл в армию или пропал без вести.
Позже такие выписанные жильцы могут объявиться, заявить о своём праве жить в квартире и восстановить регистрацию. Поэтому их наличие — риск при покупке жилья.
Сам документ выглядит как таблица. Слева перечислены категории людей, которых могли бы снять с регистрации, а справа — информация о них. Если таких жильцов в квартире не было, там будет стоять слово «Нет», прочерк или крестик.
Если с регистрации никого не снимали, в справке будут прочерки. Если же такие люди были — в документе укажут год их рождения и дату снятия с регистрации. Источник
✍️ Содержание: список людей, которых в связи с жизненными обстоятельствами могли снять с регистрации в квартире. В справке перечислены такие ситуации и ФИО жильцов, которые в них оказались.
📄 Где и как получить: в паспортном столе или на региональном портале государственных услуг вашего города. Выдавать такие справки могут некоторые МФЦ, но эту возможность лучше уточнять по телефону. Сроки могут варьироваться — лучше спросить о них в ответственном органе.
Для чего могут понадобиться справки
Все перечисленные документы не обязательно требуются при продаже квартиры — сделку можно провести и без них. Но мы рекомендуем всё-таки запрашивать их у продавца, если это возможно. Это важно, чтобы понять:
- соответствуют ли характеристики квартиры тому, что заявил продавец;
- нет ли людей, которые имеют право проживать в квартире;
- кто регистрировался в жилье раньше и снялись ли эти люди с учёта.
Мы рекомендуем собирать максимум доступных документов о квартире и продавце. А чтобы сделка прошла максимально быстро и комфортно для всех — можете организовать её через сервис от М2. Мы поможем безопасно провести расчёты, зарегистрируем ваше право собственности на жильё, а если нужно — подготовим договор купли-продажи.
Когда в выдаче справки могут отказать
Чаще всего причины две:
- в городе или области в принципе не выдают такую справку — такое бывает, например, с формой 12;
- заявитель не имеет права получать такие документы.
Информация в справках считается конфиденциальной. Поэтому получить их могут только владельцы недвижимости, прописанные там люди, хотя последним иногда отказывают, а ещё представители по доверенности.
То есть, если вы покупатель квартиры, запросите справки у собственника. Он имеет право получить их как владелец объекта недвижимости.
Краткие выводы
- Справки 7, 9 и 12 могут понадобиться при сделках с недвижимостью. Их желательно заказывать перед куплей-продажей жилья, чтобы убедиться в чистоте сделки.
- Все три вида справок выдают бесплатно. А вот сроки могут различаться в зависимости от региона. Чаще всего срок не дольше 7–10 дней, но иногда его продлевают и до 30 дней.
- Получить справки можно в городской администрации, на региональном портале государственных услуг или через МФЦ.
- Документы выдают только собственникам квартиры либо людям, которые там прописаны.
