Выписка из домовой книги: что это такое и как её получить

Узнаём информацию о прописке до 2018 года

Анна Маврина

Автор статей

Получить ипотеку, продать квартиру, оформить приватизацию — для всего этого бывает нужна выписка из домовой книги. Это документ с информацией о тех, кто был прописан в квартире до 2018 года. Разбираемся, что такое выписка из домовой книги и как её оформить.

Что такое домовая книга и зачем она нужна

Государственные органы ведут учёт жильцов, прописанных в каждом доме или квартире. Это помогает им легко узнавать, где зарегистрирован тот или иной человек, и подтверждать место его прописки.

До 2018 года информацию о регистрации хранили на бумаге в виде специальных документов — домовых книг. За них отвечали паспортные столы, управляющие компании и ТСЖ.
С 2018 года ведение книг отменили. Теперь регистрационным учётом занимается МВД. А базы стали цифровыми — информацию больше не хранят на бумаге.

Тем не менее выписки из домовых книг можно получить и сейчас. Информация там больше не обновляется — узнать можно только сведения о регистрации людей до конца 2017 года. Поэтому такие выписки ещё называют архивными. Хотя в разговорной речи термин «выписка из домовой книги» сейчас скорее зонтичный: так по старой памяти называют несколько видов справок.

Какие бывают выписки

Выписку из домовой книги иногда называют иначе — выписка из поквартирной карточки или справка из домовой книги. Всё это разные наименования с одним и тем же смыслом. Но классификация по видам документов действительно есть. Вот какие виды справок можно получить:

Выписка с архивными данными, она же архивная, — информация о тех, кто был зарегистрирован в квартире когда-то в прошлом. Она нужна, например, чтобы подтвердить, кто был прописан в квартире на момент приватизации.
Расширенная выписка — фактически вся история регистрационного учёта в конкретной квартире. Она показывает, кто и когда был прописан в доме за всё время его существования. Правда, не всегда в ней есть все нужные архивные сведения.
Адресная справка — документ, который подтверждает текущую или предыдущую прописку человека по конкретному адресу. Получить справку можно на Госуслугах.
Справка о зарегистрированных лицах — документ, который показывает, кто прописан в квартире в настоящий момент. По сути, это вариация адресной справки — просто выданной на объект недвижимости, а не на человека. Заказать документ также можно на Госуслугах.
Справка об отсутствии зарегистрированных лиц — почти то же самое, что предыдущий документ. Но выдаётся, только если прямо сейчас в квартире никто не зарегистрирован.
Единый жилищный документ — действует только в некоторых регионах России, в первую очередь в Москве. Фактически это полный набор сведений о жилье: кто его собственник, кто там прописан, есть ли долги за коммуналку и так далее. ЕЖД заменяет сразу несколько справок и выписок. Его выдают в МФЦ и на региональных московских Госуслугах.

На Госуслугах выписка о зарегистрированных лицах — это один из видов адресной справки

Порой люди по привычке используют название «выписка из домовой книги» как синоним для текущей адресной справки. Но корректнее будет называть так выписку с архивной информацией, актуальной до 31 декабря 2017 года.

При сделках с недвижимостью могут пригодиться как архивная, так и текущая справки.

Кто может получить выписку из домовой книги

Информация о прописанных жильцах — конфиденциальная. Её не передают третьим лицам. Поэтому заказать выписку из домовой книги имеют право только:

собственники жилья;
прописанные там люди;
представители собственников или прописанных людей.

Представитель — это, например, родитель или опекун несовершеннолетнего. Или человек, который действует по доверенности, оформленной у нотариуса.

В некоторых регионах и отделениях требуют, чтобы выписку обязательно получал собственник. Людям, которые просто зарегистрированы в квартире, могут отказать.

То же самое касается остальных документов о регистрации. Адресную выписку и единый жилищный документ точно так же могут получить только люди, которые прописаны в объекте недвижимости или владеют им.

Если выписку из домовой книги запросит посторонний человек, ему откажут. Поэтому, если вам нужно подтвердить историю регистраций в чужой квартире, лучше договориться с собственником, чтобы выписку заказал он.

Как оформить выписку

С текущей адресной справкой и выпиской о зарегистрированных лицах всё просто. Их можно получить на Госуслугах в одной и той же форме. Понадобится войти в аккаунт, отправить заявление и немного подождать.

Если же нужна архивная выписка из домовой книги, тут всё чуть сложнее. На Госуслугах её получить нельзя. Понадобятся другие способы — вот какие.

Через городские порталы. Существует несколько вариантов, где получить выписку из домовой книги. Наиболее простой — через региональный портал государственных услуг своего города. Например:

в столице это «Портал мэра Москвы»;
в Подмосковье — «Госуслуги Московской области»;
в СПб — «Санкт-Петербург. Госуслуги».

В отличие от текущей адресной справки, архивную выписку нельзя оформить на федеральном портале Госуслуг. Нужен именно региональный портал, такие есть для большинства крупных городов. Но аккаунт основных Госуслуг всё-таки понадобится для регистрации на сайте.

Чтобы оформить выписку из домовой книги, нужно:

Зарегистрироваться с помощью аккаунта федеральных Госуслуг. Информация о ваших документах должна подгрузиться автоматически.
Найти в поиске нужную услугу — обычно она содержит слова «выписка из домовой книги» или «архивная выписка».
Заполнить заявление — указать свои данные и информацию об объекте, на который вы получаете выписку.
Отправить заявление и подождать. Ответ придёт в личный кабинет — часто уже на следующий день после подачи заявки.

Например, на подмосковном портале услуга так и называется — «Выписка из домовой книги»

Через МФЦ. Если у вашего города нет регионального портала государственных услуг или вы предпочитаете бумажные выписки — можете заказать документ в центре «Мои документы». Обычно туда можно прийти без предварительной записи, но некоторые регионы могут требовать записываться перед визитом.

С собой нужно взять паспорт и документ, подтверждающий право на получение выписки. То есть доказательство того, что вы собственник квартиры или зарегистрированы в ней. Это может быть:

выписка из ЕГРН;
актуальная адресная справка или ЕЖД;
договор социального найма и так далее.

Если в вашем городе есть региональный портал государственных услуг — скорее всего, сотрудник МФЦ закажет выписку через него. А значит, вам понадобится создать аккаунт на портале. Это делается через федеральные Госуслуги — убедитесь, что вы помните от них пароль и можете войти.

Сотрудники МФЦ сообщат, в какой срок будет готова выписка из домовой книги. После этого останется только прийти и забрать документ.

В других инстанциях. Если УК или ТСЖ нужного дома не менялись с 2018 года, есть вероятность, что домовые книги сохранились у них. Можно попробовать обратиться туда. Но это только вероятность, а не факт: подать заявление через МФЦ будет надёжнее.

Ещё можно прийти напрямую в городскую администрацию или архив. Стоит заранее уточнить приёмные часы и время работы нужного вам кабинета: часто такие инстанции работают по своеобразному графику.

Так как выписка архивная, информация в ней не изменится ни через неделю, ни через год. Технически она может быть актуальной ещё долго. Но инстанции порой требуют именно свежие документы. Поэтому стоит учитывать: возможно, позже выписку придётся оформить ещё раз.

Краткие выводы

Выписка из домовой книги — документ с информацией о людях, прописанных в квартире или доме. Домовые книги вели до 2018 года, после этого появились другие виды справок.
Выписка бывает нужна при сделках с недвижимостью, а также для приватизации, вступления в наследство и других действий.
Если нужны не архивные, а свежие сведения, архивная выписка не подойдёт. Нужен другой документ — адресная справка или ЕЖД.
Оформить выписку можно через региональный портал Госуслуг или в МФЦ, а также в местном органе власти, например администрации. Иногда — через архив или МВД.